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江西工程学院2022-2023学年度信息公开工作年度报告
2024-11-11 01:46

江西工程学院2022-2023学年度信息公开工作年度报告

按照《教育部办公厅关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》、《江西省教育厅办公室关于做好2023年全省高校信息公开年度报告编制和发布工作的通知》要求,按照《高等学校信息公开事项清单》(以下简称《清单》)规定,现编制江西工程学院信息公开年度报告(20222023学年度)。报告内容包括:概述,主动公开情况,招生信息、财务信息、信息公开工作的经验做法、存在问题和改进措施,其他需要报告的事项及附件《清单》事项公开情况表。本报告中所列数据的统计时间为202291日至2023831日。

通过江西工程学院信息公开平台(http://www.jxue.edu.cn/)可以下载本报告的电子版。如对本报告有任何疑问,请联系江西工程学院党委宣传部,电话:0790-6355322

一、概述

2022-2023学年,江西工程学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻党的二十大精神,大力提升学校治理效能,严格落实《高等学校信息公开办法》要求,坚持“以公开为常态、不公开为例外”,将信息公开作为深化教育改革、促进依法治校、转变教风校风的重要抓手,遵循公正、公平、合法、便民的原则,按照《清单》要求,认真落实公开内容,切实保障师生员工、社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,不断促进学校和社会之间的良性互动,推进学校治理体系和治理能力现代化。

一是深化认识,全面落实信息公开主体责任。认真贯彻落实上级部门关于加强和改进高校信息公开工作的相关要求,不断增强对高校信息公开工作重要性和必要性的认识和把握。坚持“谁主管、谁负责,谁公开、谁审查”的原则,建立健全学校党委行政统一领导、党委宣传部牵头协调、各职能部门各负其责、师生员工积极参与、有关部门协调监督的信息公开工作格局。将《清单》的10大类50项公开事项,根据部门的工作职能,逐一落实到具体单位,依法、及时、真实、准确地公开相关信息。同时,明确各单位党政主要负责人为本单位信息公开的第一责任人,加强对各单位信息公开工作的检查与指导,做好事中、事后考核评议,规范有序做好队伍建设。

二是突出重点,持续提升信息公开服务效能。大力推动重大校情公开,全面带动学校各项工作信息公开水平提质增效。在招生考试、财务资产、人事师资、学生管理与服务等涉及师生切身利益和社会关注领域信息的公开力度,及时发布、更新相关制度和政策,保障师生及社会公众对学校重大事项、重要制度的知情权,不断提升学校为师生服务的及时性、有效性、满意度。深化以师生为中心的工作导向,设立了“书记信箱”“校长信箱”和校园网平台,制定接诉即办管理办法,建立公开透明制度,及时回复师生诉求,解决急难愁盼问题。

三是加强监督,统筹实现信息公开审查充分。认真落实信息公开保密审查制度,落实好信息公开部门、业务归口部门、党委办公室、党委宣传部多级审查机制,确保守住底线、不触红线。邀请党委宣传部相关负责人为信息公开工作人员作专题培训,重点讲解《保密法》等国家法律法规和意识形态领域工作注意事项,进一步提升信息公开工作人员的保密意识和处理涉密等敏感信息的工作能力。强化宣传培训,厘清信息公开工作的内涵和外延,增加合法性审查环节,在正式回复申请人前对拟答复内容进行论证,确保答复内容规范、准确。

二、主动公开情况

(一)主动公开的形式和数量

2022-2023学年,学校严格依据《江西工程学院信息公开实施细则》《江西工程学院信息公开目录》和《清单》要求,积极通过多种方式公开相关信息。除学校信息公开网外,信息公开的方式还包括:学校门户网站、新闻网、各职能部门及教学科研单位网站,校报、宣传橱窗、电子屏幕、学校官方微博、微信公众号,年鉴、会议纪要、简报、年报等。

1.网络形式:江西工程学院网站发布主要新闻资讯650条;江西工程学院官方微信公众号发布243期,518条图文,用户约为92416人;江西工程学院官方微博发布博文577条,粉丝数5.6万;江西工程学院表白墙发布说说共计2668条,访问次数35503216次,好友人数3854人;江西工程学院官方校园空间发布说说234条,粉丝总数4477人。视频号、抖音、B站发布条33条;学校信息公开网主动公开80条,书记信箱和校长信箱回复各类信息456条等。

2.纸质资料:江西工程学院校报出版2期,刊登学校新闻8篇,人物、会议通讯10篇,文艺评论1篇。

3.信息查阅点:学校一站式社区服务中心、档案馆、图书馆等开辟专门区域作为信息查阅场所,为公众查阅学校信息提供方便。

4.其它形式:学校还通过召开党代会、教职工代表大会、党委理论学习中心组学习会、学期工作会议、党委全体会议、征求意见座谈会等各种形式,深入传达上级精神,广泛征求师生意见建议,从不同层面拓宽了信息公开的范围。

(二)贯彻落实《清单》情况

学校根据《江西省教育厅关于推进教育领域政府信息公开工作的通知》及《清单》要求,对清单中10大类50项的规定内容及时整理,并按照不同类别不同层次以及与校园网内容差异有别原则,进一步优化拓展信息公开网内容。

对照《江西工程学院信息公开目录》,学校将2022-2023学年内涉及基本信息,招生考试信息,财务、资产及收费信息,人事师资信息,教学质量信息,学生管理服务信息,学风建设信息,学位、学科信息,对外交流与合作信息和其他等10个方面的相关内容进行了公开。(具体事项公开落实情况见附表)。

(三)招生、财务、干部选任、人事等重点领域信息公开情况

1.招生工作方面:认真落实高校招生考试规章制度,健全和完善体制机制,以最严的举措堵塞各种漏洞,牢牢守住教育公平公正的底线。加强组织领导。设立江西工程学院招生委员会,由学校主要负责人任主任,全面领导招生工作,集体研究决定招生重大事宜。加强正面引导。积极运用主流媒体和新媒体等媒介主动发声,做好政策解读。严肃工作纪律。严格执行国家招生计划和招生政策规定,严格遵守高校招生“30个不得”“八项基本要求”以及招生回避制度等纪律要求,纪检监察部门加强对录取全过程监管。坚持公开要求。严格执行国家、省级、高校、中学四级信息公开制度,认真落实招生信息“十公开要求”,自觉接受纪检监察部门及利益相关者的监督;及时在“江西工程学院招生信息网”和“江西工程学院信息公开网”向社会发布2023年招生章程、招生计划等,详细说明学校性质、录取原则及其他需要考生注意的问题;对于特殊类型的高水平运动队和艺术类招生,及时公布招生简章,明确规定考生资格和相关报考要求;招生录取期间及时在网站公布录取名单,同时公布招生录取期间的信访、投诉电话,接受考生和社会全方位监督。做好资格复查。学校成立新生入学资格复查工作领导小组,严格工作纪律,细化工作程序,层层落实责任,对2023级新生开展入学资格复查,并公布2023级新生入学资格复查监督申诉电话,接受全社会的监督举报。

2.教学质量保障方面:根据国务院教育督导委员会办公室《关于组织编制发布普通高等学校2021-2022学年本科教学质量报告的通知》(国教督办函〔202234号)要求,于2022125日始在我校门户网站信息公开专栏,向社会公开发布《江西工程学院2021-2022学年本科教学质量报告》。并以此为契机,深入落实立德树人根本任务,牢固确立人才培养中心地位,扎实推进高水平本科教育建设。

3.学生资助工作方面:不断健全“奖、助、贷、勤、补、免、减”多位一体的学生资助体系,规范开展各类资助项目的评审工作。加强制度保障,完善管理办法,建立健全校院两级资助管理体系,做到事前有部署,事中有指导,事后有监督,严格执行“三级评审、级公示”制度,激发学生资助工作的内生动力和创新活力。优化服务系统,实现所有资助项目一站式服务,资助工作无缝对接,为师生提供便捷服务健全工作机制,学校、各教学院签订“国家奖助学金评定三公承诺书”,校学生资助管理中心联合监事会、校纪委、审计处及学生代表组成联合监督、指导小组,下到学院、班级指导开展资助工作资助发放后,由各教学院院长“一把手”亲自开展国家奖助学金受助学生见面会,与学生签订“受助知情书及承诺书”,同时定期开展资助工作专项问卷调查,动态掌握学生各项资助情况。学生资助管理中心及各学院,在官方网站、微信公众号等平台上推送资助宣传政策活动,解读国家资助政策和学校资助措施,并由专人负责在线解答问题。开通暑期资助热线,加强资助业务工作培训,积极利用新技术、新手段做好政策宣传,讲好资助故事。以“暖”特色育人活动为抓手,彰显资助工作温度,通过“暖新·绿色通道”“暖冬·寒冬送暖”“暖霁·灾情补助”·百万圆梦助学”“暖心·爱心车队暖心·贫困学生生活帮扶全方位打造资助暖心工程。2022年学校共发放本专科生各类资助资金7502.257余万元,共有15000余人次本专科家庭经济困难学生获得资助,实现难有所帮、应助尽助。立足学生实际需求,利用新生入学、奖助学金评选等重要时间节点,通过开通资助热线、发布新生资助服务手册、开展资助政策宣讲、走访贫困生家庭等,深入宣传国家资助政策。坚持把原建档立卡贫困户家庭学生、低保家庭学生等特殊困难学生群体作为资助工作重点,确保资助全覆盖、最高档、无遗漏。积极把扶困与“扶智”“扶志”相结合,大力开展“学生资助诚信感恩教育”活动,提高学生的征信意识、风险意识和感恩意识,引导学生树立正确的消费观和价值观,增强社会责任感,促进家庭经济困难学生成长成才。开展“天工大讲堂“宣传大使进课堂”“国家奖学金分享会”“诚信校园行”“资助宣传月”“筑梦飞翔,资助伴我成长”和“勤采飞扬”等主题征文等活动,积极宣传榜样的先进事迹,激励学生励志成才、报效国家。

4.学生就业工作方面:贯彻落实党中央、国务院“稳就业”“保就业”决策部署和省委、省政府工作要求,坚守高校就业质量标准,紧密围绕服务国家区域重大发展战略,引导毕业生主动服务现代化美好江西建设,全力以赴做好2023届毕业生就业工作。校院两级领导班子深入开展访企拓岗促就业行动,进一步深化校企人才合作,强化供需对接,拓展毕业生就业渠道,带动全校上下形成共同关注就业、共同促进就业的浓厚氛围,共计走访企业153余家。抢抓春秋两季促就业关键期,主动联系政府、行业、用人单位和人才机构等,高频次举办校园招聘活动,积极对接江西省暨珠三角地区重点城市,开展城市市情、人才政策宣传推介和地方重点企业招聘活动,充分拓展就业渠道,挖掘岗位资源潜力,共举办专场宣讲会42余场,综合招聘会8余场,进校招聘用人单位达460余家。面向困难群体毕业生实施“关怀促就业,暖心助发展”行动,“重点关注、重点推荐、重点服务”,发放2023届毕业生求职创业补贴129.9万元,惠及毕业生1299人。

5.财务工作方面:一是规范收费公示监督。在校园网络、“一站式”学生综合服务社区、财务服务网点及学生收费现场通过设立公示栏、公示墙、公示牌等形式进行收费公示。公示的主要内容包括收费项目、收费依据(批准机关和文号)、计量单位、收费标准、投诉电话及举报信箱。公示栏公示收费政策依据,收费项目、标准、金额等有关政策。设立专门的收费投诉电话及举报信箱。在新生入学须知上注明相关收费项目、收费标准及代收代支内容,增加收费透明度,自觉接受监督。二是公开财务、资产与采购管理制度。通过财务处网页“规章制度”专栏向社会公开财务、资产相关管理制度。三是公开学校年度部门预算、决算,学校通过教职工代表大会作财务预算、决算专题报告,报告学校上年预算执行情况和本年预算草案,提交代表们讨论、审议。四是加大财务信息化建设力度。将学院及机关各部门的日常收支情况向单位领导班子公开;将项目经费使用情况向院系主要领导、分管领导及项目负责人公开。将学生收费情况向学院领导、辅导员及学生本人公开;将职工个人工资津贴、劳务收入及个税扣缴情况向职工本人公开;通过建设智慧校园网站,加大公开力度,提高工作效率。五是建立科学的预算管理模式。加强对学校预算编制和重大财经事项的审议、咨询;在年度预算执行中期,进行适时的监控与跟踪,确保预算经费使用规范、合理;年度末,强化预算执行单位目标责任,通过对单位预算执行情况的财务数据进行分析等方式,逐步完善预算绩效评价机制。六是强化监督落实。按要求公开上一学年度信息和本学年度计划;通过意见箱及咨询电话等,及时了解师生员工或者其他组织、个人的投诉、建议,进行及时处理。通过教职工的广泛参与、对内和对外公开相结合、过程公开与结果公开相协调,财务监督、审计监督并行,充分保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

6.采购管理工作方面:一是招标采购信息公开透明。学校用好采购信息发布平台—“信息公开”,各类采购信息(采购公告、采购结果公告、答疑〈变更〉公告、单一来源公示、中标〈成交〉结果公告等)全口径通过该平台发布。二是招标采购过程规范有序。校内采购项目的评标过程向学校纪检监察部门推送;建立“采购管理系统”“实验材料采购系统”等信息化平台,向学校纪检监察部门开放所有项目查询权限;建立采购评审专家库,学校自行采购项目在“采购管理系统——评审专家库”中进行管理和专家抽取工作,向学校纪检监察部门开放查询权限。三是招标采购制度不断完善。2023年出台《江西工程学院招标管理办法(修订)》,进一步完善采购制度体系。及时更新江西工程学院信息公开栏,做好采购政策的宣传、解读和指导,确保学校各类采购活动依法合规。

7.干部选任方面:坚持党管干部原则和好干部标准,充分发挥党组织领导和把关作用,严格落实“凡提四必”和“三案制”精准管理,健全干部选任工作制度体系。进一步树立鲜明的选人用人导向,注重选用政治素质过硬、工作业绩突出、赢得群众信任的干部,真正把想干事、能干事、干成事的干部选出来,不断提升知事识人、人岗相适的精准度。强化干部教育培训力度,有序开展中层领导人员、纪检干部、党支部书记等专题培训,统筹运用好辅导报告、现场教学、专题交流、集中研讨等学习培训形式,提升干部推动高质量发展本领、服务群众本领、防范化解风险本领。

8.人才选聘、职称评审方面:本学年,共接收各类人员73人,以劳动合同制形式聘用20人。公开招聘按照发布人才需求公告、应聘者个人申请、资格审查、具体用人单位考试或考察、政治审查、体检、校人事工作例会复审、校人才评议专家组审议、校长办公会议审定、拟聘公示等程序进行。坚持民主、公开、竞争、择优的原则和德才兼备、以德为先的标准,对应聘者条件、考试考核程序等严格把关,不断提高招聘工作透明度,建立有利于优秀人才脱颖而出的选人机制。认真组织教师职称评审,按照规定流程进行申报摸底、代表作送审、教学工作质和量的初步审核;由各单位完成对申报人员的师德师风评价、申报材料公开展示、申报人员考评推荐工作;学校人事、教务、科研等部门对申报材料进行审核,组织申报高级职称人员进行教学测评和述职答辩。评审时落实全面破除“五唯”要求,针对不同类型、不同层次教师进行分类多元评价,经专家组综合评议、校评审委员会评审、公示、校长办公会议审议等环节,共有21位同志通过评审取得教师、实验和科学研究系列专业技术职务任职资格。

三、依申请公开和不予公开情况

学校在信息公开网上发布了《江西工程学院信息公开实施细则(试行)》和《江西工程学院信息公开指南》,并明确了依申请公开有关要求。2022-2023学年度学校未收到依申请公开。

各二级单位受理部分信息公开当面口头咨询、招生部门受理大量电话招生咨询、财务资产部门受理大量招标采购信息咨询等,各类咨询内容主要涉及学生招生就业、收费、管理、招标采购、教职工社会保障、医疗保险、住房和工资银行代发等内容,在学校受理的各类咨询和申请中,都给予了回复。

四、信息公开评议情况

为有效提升学校信息公开的社会评议质量,更加有针对性地开展工作,更好地服务社会需求,20231023日,学校通过学校信息公开网发布《关于对我校信息公开工作进行评议的公告》,面向社会公众和广大师生征求对我校信息公开工作的意见和建议。

五、因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

2022-2023学年度,学校没有因信息公开工作遭到举报的情况,没有因信息公开申请行政复议和提起行政诉讼的情况。

六、信息公开工作的经验做法、存在问题和改进措施

2022-2023学年度,学校在持续推进信息公开队伍建设、不断丰富信息公开内容与形式等方面取得了一定成效。但仍然存在一些不足,如信息公开工作的主动性需要进一步强化、信息公开的互动性需要进一步完善、信息公开的内容与形式需要进一步整合等。下一阶段,学校将继续深入贯彻落实关于做好高校信息公开工作的要求和精神,将全面梳理、开拓创新,扎实推进信息公开工作,不断提升信息公开工作水平。

一是强化信息公开主动意识。认真学习对照《政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》《江西省政府信息公开申请办理答复规范》等规章制度,增强了信息公开队伍的能力和水平。主动发声,加强政策宣讲解读,通过多种形式主动及时宣传解读学校制定的文件、制度,回应社会关切,让广大师生更好地知晓、理解学校出台的事业发展政策和改革举措,推进政策落实落地。

二是提升信息公开互动交流。积极探索新形势下信息公开的新路径与新方法,创新信息公开申请线下线上互动机制,充分考虑师生员工和社会公众的信息需求,持续用好“接诉即办”热线和校内客户端平台,通过党代会、教代会等各类渠道,注重师生校友的意见反馈和诉求回应,不断完善信息公开工作机制、内容和形式,提升工作实效性。

三是完善信息公开运营策略。探索新媒体环境下信息公开建设,遵循为民便民,将信息公开融入新媒体形式,进一步提高信息公开工作的影响力,推动学校信息公开工作迈上新的台阶。网络安全与设备维修处联合党委宣传部等职能部门,进一步明确各网站功能,理顺各网站定位,定期对网站进行检查维护,便于广大师生及社会公众精准获取所需信息。

七、其他需要报告的事项

学校信息公开的对象主要是师生员工,因信息安全等原因,江西工程学院组建了校园内网门户和专门系统,部分信息公开的内容仅在内网公布或者通过专门系统访问。

八、《清单》事项公开情况表

对照《高等学校信息公开办法》,逐项对照列出学校信息公开事项清单的网址链接,详情见附表。

本报告的电子版可以通过江西工程学院信息公开平台(http://www.jxue.edu.cn/)下载。如对本报告有任何疑问,请联系江西工程学院党委宣传部,电话:0790-6355322

                                                          江西工程学院

20231029

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