国际货代是国际货运代理人的简称。国际货运代理怎么做,国际货运代理操作流程,一起来了解一下吧。
1、报价(接受货主询价)
空海运询价
①各大航线、发货港至目的港常用的空海运价格
②主要航司航班信息/船公司船期信息
③必要时需向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等
2、接单(接受货主委托)
接受货主委托后需明确的重点信息
船期、件数
箱型、箱量
毛重
体积
付费条款、货主联系方法
做箱情况,门到门还是内装
3、订舱
①缮制委托书(制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。)
②加盖公司订舱章订舱:
需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应并备齐方能去订舱。
③取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
4、做箱
①门到门:
填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等信息,在船期前1~2天安排好车班。
②内装
填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等信息,先于船期1~2天安排好车班。
③取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)
5、报关
①常出口货物报关所需资料。
商检
配额
许可证
产地证
提供商标授权、商标品名
出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过50万,核销时需提供结汇水单(复印件)
需提供商会核价章
②填船名航次、提单号、对应装箱单( packinglist)、发票、所显示的毛重净重、件数、包装种类、金额、体积、审核报关单的正确性(单证一致)。
③显示报关单所在货物的"中文品名",对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。
④备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单(十联单第五联以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。
⑤跟踪场站收据,确保配载上船。
⑥凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦。
6、提单确认和修改
(1)问明顾客提单的发放形式
①电放
需顾客提供正本"电放保函"(留底),后出具公司”保函到船公司电放。
②预借(如可行)
需顾客提供正本”预借保函"(留底),后出具公司保函”到船公司预借。
③倒签(如可行)
需顾客提供正本”"倒签保函"(留底),后出具公司保函到船公司倒签。
此种情况下,多半是签发 HOUSE B/L
④分单
应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。
⑤并单
应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单
⑥异地放单
须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单,
(2)依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。
7、签单
查看每张正本提单是否都签全了证章。
是否需要手签。
8、航次费用结算
(1)海运费
①预付( FREIGHT PREPAID)
②到付( FREIGHT COLLECT
(2)陆运
①订舱
②报关(包括返关之前己经报关的费用)
③做箱(内装/门到门)
④其他应考虑的费用:冲港费/冲关费、商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改
9、提单、发票发放
货主自来取件的,需签收
通过EMS和快递送达的,应在”名址单,上标明诸如:"提单号"、"发票号"、"核销号"、"许可证号"、"配额号"等要素以备日后查证。
10、当地分拣派送
门到门货物清关到达仓库后安排当地分拣派送
11、清算、返还
应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单”
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(来源:出海记事本)