没有哪一家企业想遇到这样的事情:投入资金研发的相关文件以及设计的相关企业发展的商业机密文件被他人窃取?给自身的企业造成数据危机这样的现象存在。因此企业在不断的发展中,不断的提升自己的安全意识,想要采取一定的加密手段来实现对大量的内部数据文件进行加密处理,从而保证数据文件无论是在内部环境还是外部环境下的使用安全,只要在根源实施数据防泄漏服务,才能有效的保证员工电脑上的文件安全。
正是因为现阶段数据安全对于企业发展的重要性,所以企业尤其重视对于局域网内部环境下员工电子文件的使用安全管控。那么,站在企业的角度,怎么样给电脑上的相关电子文件进行加密?
由于企业对于安全的要求比较高,所以传统的采用密码、加壳这样的技术手段,无法满足企业对于电子文件的使用安全,以及使用的便捷性的要求。因此需要一款能够顺应时代发展以及企业发展的需求,因此,驱动层透明加密成为企业首选的加密方式,在满足企业安全的需求基础上,不影响员工日常办公。目前国内使用的比较好并且安全性较高的是安秉网盾EDS,采用的是国密级加密标准Windows底层无感知加密技术,能够对多类型的电子文档加密,并且支持自定义需要加密文件的类型,其加密模式主要是在底层,也就是相关的涉密软件在底层开始运行的时候,所新建生成的文件就会被自动强制性加密,一旦经过加密后的文件在公司的局域网环境下能够正常的流通使用,但是如果企业根据自身的需求如果设置了文件只允许在某个部门流通使用,那么如果未获得允许将该部门的文件外发到其他部门,那么文件就会呈现加密状态,无法打开。所以对于企业而言,可以根据自身环境的需求,设置部门加密文件的使用权限问题,规范员工的日常管理,加强企业文件的使用安全,防止数据泄露。
公司应该如何在不同的部门下去部署电脑文件加密软件?电子文件如何实现在产生的时候就进行加密?
首先,选择一台合适的电脑安装安秉网盾服务器端,然后在需要安装客户端的部门进行安装,然后使其都连接在企业的这个服务器上。
其次,安装好加密以后,进行服务器的调试策略,然后进行企业的不同部门的涉密策略设置。设置完成以后进入用户管理,对不同部门进行权限设置。
接下来,完成对密文分级、审批解密、明文邮箱、日志管理等等相关涉密文件的使用管控,然后保存进行策略下发,安装客户端的电脑在接收到命令以后,文件就会在新建产生的那一刻一直处于加密状态,加密后的电子文件能够在指定环境下正常的流通使用,未获得授权允许的情况下脱离环境,文件呈现乱码,无法打开使用。